对于不同的办理方式，邀请函的需求也不同，本人办理时必须按照使馆的要求进行准备，但委托代办申请时，可以对材料进行简化，即使是商务签，也可以只提供基本材料，无需再出具邀请函。
除签证办理方式外，每一个国家对邀请函的要求也不同，基本上分为两种，一种是企业出具，需要经过外交部等机构，还有一种是邀请方出具即可。
有部分旅游签要求提供，还必须是邀请企业出具再经过外交部等机构认证后才允许办理，若只有企业出具就无法办理。
邀请函的要求不同，申请的步骤也不同，还要注意的是内容，函中必须包含出行的具体安排，双方公司的详细信息，申请者本人的信息，来访目的等，最后加盖公司公章，领导人亲笔签名等等。
所以，办理签证并不一定要提供邀请函，根据每一个国家的要求不同，邀请函也不同，特别是某些类型，旅游签一般不需要提供，商务、探亲及工作签等类型都需要，建议申请者先了解清楚再着手申请。
出国签证办理流程
1.递交有效的护照。
2.递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
3.填写并递交签证申请表格。（签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。）
4.前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。（有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。）
5.大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6.前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。（如果同意，即发给签证；如果拒绝，也会通知申请者。对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）
7.缴纳签证费用。（一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。）
法律依据
《中华人民共和国出境入境管理法》第九条 中国公民出境入境，应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。 中国公民前往其他国家或者地区，还需要取得前往国签证或者其他入境许可证明。 但是，中国政府与其他国家政府签订互免签证协议或者公安部、外交部另有规定的除外。 中国公民以海员身份出境入境和在国外船舶上从事工作的，应当依法申请办理海员证。
