因为学籍档案一旦打开，那么材料的真实性、完整性和保密性就无法保证。如果私自打开档案，会有增加档案材料的嫌疑，特别是一些所谓的奖励材料。
学籍档案为什么不能私自打开
学籍档案就是记录我们学籍的，但是里边不仅仅是学籍。籍档案中包含了个人的学习成绩、家庭住址、电话号码等敏感信息，学籍档案被拆开后可能会被他人窥探或利用，导致个人信息泄露。
学籍档案是个人教育背景和学习经历的重要证明，如果被拆开或丢失，可能会影响后期政审、升学考研、考公、落户、入职、退休等，自己该有的权益无法得到保障。学籍档案是个人学习的真实记录，如果被拆开或篡改，可能会给个人信誉带来负面影响。
学籍档案属于比较机密的文件，只有具备人事管理的单位才可以拆封，个人是没有办法拆封档案的。如果个人拆了以后，档案就直接变成无效文件了，同时，档案需要保留它的保密性安全性和真实性，还有完整性。这样的一份学籍档案才是有效的档案。
毕业生学籍档案的作用
对于毕业生个人来说，报考公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等都需要用到档案，否则将无法办理相关证明。档案也是维护个人权益的凭证，在工龄认定、社保办理、住房补贴发放、办理退休等事项时都要用到。
学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。而且每个人在办理社保养老金和退休手续时，都需要使用个人档案作为证明材料。
